設定したい規約の内容が記載されたPDFを用意し、Startrail Registry Record(SRR)の登録情報と合わせてStartrial PORTサポートチームへ提出します。提出後、SRRのドラフト作成時にドラフトと紐づけられます。
作品規約のフォーマット
作品規約のデータ形式はPDFです。作品規約は自身で自由に作成したものはもちろん、Startrail PORTで用意されている雛形をベースに自由に作成したものを設定できます。作品規約の雛形は初回のSRRドラフト作成時にサポートチームより共有されます。
注意事項
- 作品およびSRRの所有者が変わる際は、現所有者が次の所有者に対して規約内容を説明する責を負います。
- 作品規約設定者は、SRRの発行者となります。
- 作家本人または作者から規約設定の承認を得た一次発行者のみが該当します。これに該当しない場合、作品規約は設定できません。
- 一次発行者は、プライマリーギャラリーなど作家をマネジメントする一次市場の事業者を指します。
- 作家本人以外の一次発行者が設定者になる場合は、必ず作家本人から規約設定の承認を得てください。
- 連名作家の一方が設定者になる場合などはは、もう一方の作家から承認を得る必要があります。
作品規約の設定手順
ここでは、Startrail PORTの雛形を使用して作品規約を設定する場合の手順を紹介します。作品規約の設定者によって作成内容と手順は異なります。
作家本人がSRR発行者として設定する場合の手順
Startrail PORT雛形『フォームA』のみ作成
※ フォームAの内容は、SRRビューアーでリンクが表示され公開されます。
※本人署名はSRR発行時の署名プロセスで代替されるため、別紙PDF『フォームB』への記入は不要です。
※連名作家やグループのうちの1人が規約を設定する場合もこのケースに該当します。
-
フォームAに挿入されている「to doコメント」に従って、必要事項を記入
-
ファイル名を[作成日_作者名_作品規約_jp]に変更
-
[ファイル] > [ダウンロード] からPDF形式を選択し、ダウンロードする
-
サポートチームより共有されたGoogle Driveフォルダの「Contract Terms」フォルダにアップロードする
-
サポートチームへ準備完了の連絡
一次発行者がSRR発行者として設定する場合の手順
⚠️ Startrail PORT雛形『フォームA』&『フォームB』の計2点を作者ごとに作成
※ フォームAの内容は、SRRビューアーでリンクが表示され公開されます。
※ フォームBの内容は、非公開になります。(プライバシーポリシーに基づきStartrail PORT内で保管)
-
フォームAに挿入されている「to doコメント」に従って、必要事項を記入
-
ファイル名を[作成日_作者名_作品規約_jp]に変更
-
作家から規約内容について承認をもらうため、フォームAとフォームBを作家へ共有し、フォームBへの署名を依頼
-
フォームA、Bが格納されているGoogle Driveフォルダのリンク共有をすると、簡単に共有できます
-
どの作品の規約に対して署名するのかを、必ず作家本人に提示してください。ドラフトSRR作成用のスプレッドシートに記入された作品を、規約の対象と見なします。上記スプレッドシートを作者に共有、または別途一覧表を作成するなど、提示方法はお任せします。
-
-
すべてのフォームの作成が完了し、Google Driveにアップロードしたことを確認の上サポートチームへ準備完了の連絡をする
💡 作家署名取得のヒント
印刷したフォームBにサインをもらう場合
下記のプリンターマークをクリックすると、印刷設定が表示され簡単に印刷できます。
出力したフォームBに直接サインしてもらった後、スキャンしたJPGやPNGデータをPDFの形式にする際は、下記のようなサービスを利用すると簡単に変換できます。
https://www.ilovepdf.com/ja/jpg_to_pdf
電子署名でサインをもらう場合
Googleと連携している電子署名サービス「Docusign(ドキュサイン)」を使うと、Google ドキュメント上で簡単に電子署名の依頼やサインができます。
*すでにお使いのものがあればそれでも構いません。
使い方:
https://www.docusign.jp/blog/how-to-use-esignature-with-google-docs